So findest du die ideale Betreuungsperson für deine Abschlussarbeit

Die Betreuungsperson unterstützt dich dabei, deine Abschlussarbeit inhaltlich und
methodisch auf den richtigen Weg zu bringen. Sie hilft dir,

• dein Thema einzugrenzen,
• deine Fragestellung klar zu formulieren,
• wissenschaftliche Methoden korrekt anzuwenden,
• und die Qualität deiner Arbeit zu verbessern.

Darüber hinaus ist sie eine wichtige Ansprechperson, wenn du Zweifel hast, nicht weiterkommst oder Orientierung brauchst. Gleichzeitig bleibt es deine Verantwortung, die Arbeit selbstständig voranzutreiben – die Betreuungsperson gibt Hilfestellung, schreibt die Arbeit aber nicht für dich.

1. Deine eigenen Bedürfnisse klären
Bevor du auf die Suche gehst, solltest du dir überlegen, was dir bei der Betreuung wichtig ist. Stelle dir folgende Fragen:

• Wie viel Unterstützung benötige ich? Möchte ich regelmäßige Treffen oder eher sporadisches Feedback?
• Ist mir die Persönlichkeit der Betreuungsperson wichtig? Zum Beispiel Geduld, Klarheit oder Sympathie?
• Brauche ich jemanden, der in meinem Fachgebiet tief verwurzelt ist? 

Je genauer du deine Vorstellungen kennst, desto gezielter kannst du eine passende Betreuungsperson finden.

2. Recherche: Wer kommt infrage?
Die beste Anlaufstelle sind die Lehrenden deines Studiengangs. Recherchiere:

• Welche Professoren oder Dozenten haben bereits Kurse zu deinem Thema gehalten?
• Welche Forschungsschwerpunkte oder Publikationen könnten relevant sein?
• Gibt es Empfehlungen von Kommilitonen, die bereits Erfahrungen gemacht haben?

Oft findest du hilfreiche Informationen auf den Websites deiner Hochschule. Sie geben einen Überblick über die Expertise und mögliche Kapazitäten der Lehrenden.

3. Kriterien für die Wahl der Betreuungsperson
Bei der Auswahl solltest du auf folgende Aspekte achten:

1. Fachliche Expertise
   Die Betreuungsperson sollte dein Thema verstehen und fundierte Unterstützung bieten können.
2. Verfügbarkeit
   Ein überlasteter Professor mit vielen Projekten und Verpflichtungen hat möglicherweise wenig Zeit für eine intensive Betreuung.
3. Feedback-Stil
   Manche Betreuer geben klare und direkte Rückmeldungen, andere lassen mehr Freiraum. Überlege, welcher Stil besser zu dir passt.
4. Zwischenmenschliche Chemie
   Da die Zusammenarbeit mehrere Monate dauert, sollte die Kommunikation angenehm und respektvoll sein. Ein gutes persönliches Verhältnis kann den gesamten Prozess erleichtern.

4. Kontaktaufnahme: Der erste Eindruck zählt
Wenn du eine potenzielle Betreuungsperson gefunden hast, ist der nächste Schritt die Kontaktaufnahme. Schreibe eine professionelle E-Mail, in der du:

• dich kurz vorstellst,
• dein Thema und deine Fragestellung beschreibst,
• erklärst, warum du dir diese Person als Betreuer wünschst.

Halte die Nachricht prägnant und höflich. Eine klare, strukturierte Anfrage hinterlässt einen guten Eindruck und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Person deine Betreuung übernimmt.

5. Vorbereitung auf das Gespräch
Falls die Betreuungsperson zu einem Gespräch bereit ist, bereite dich gut vor:

• Überlege dir, wie du dein Thema und deine Fragestellung klar präsentieren kannst.
• Notiere dir erste Ziele und Ideen für deine Arbeit.
• Bereite Fragen vor, z. B. zum Betreuungsstil oder zu möglichen Herausforderungen.

Ein professionelles und motiviertes Auftreten zeigt, dass du die Arbeit ernst nimmst und die Zusammenarbeit wertschätzt.

6. Die Zusammenarbeit gestalten
Wenn die Betreuungsperson zusagt, solltest du klare Erwartungen definieren:

• Vereinbart regelmäßige Treffen, um den Fortschritt zu besprechen.
• Klärt, wie schnell du mit Feedback rechnen kannst.
• Stimmt euch über die bevorzugte Kommunikationsweise ab (z. B. E-Mail, persönliche Treffen).

Zeige Eigeninitiative und sei gut vorbereitet, um das Beste aus der Zusammenarbeit herauszuholen. Betreuungspersonen schätzen Studierende, die Verantwortung für ihre Arbeit übernehmen und zielorientiert vorgehen.

Manchmal läuft die Zusammenarbeit nicht reibungslos. Hier ein paar häufige Probleme und wie du sie lösen kannst:

• Zeitmangel der Betreuungsperson: Plane ausreichend Vorlaufzeit für Feedback ein und frage bei Bedarf nach Alternativen, wie einer Co-Betreuung.
• Unklare Erwartungen: Kläre frühzeitig, welche Unterstützung du benötigst, und besprecht dies offen.
• Persönliche Differenzen: Bleib professionell und suche das Gespräch, um Missverständnisse aus dem Weg zu räumen.

Falls die Zusammenarbeit trotz aller Bemühungen nicht funktioniert, sprich mit deiner Studienberatung oder suche Unterstützung bei anderen Lehrenden.

Betreff: Anfrage zur Betreuung meiner Abschlussarbeit

Sehr geehrte/r Professor/in [Nachname],
mein Name ist [dein Name], und ich befinde mich im [z. B. 6. Semester] des Studiengangs [Studiengang] an der [Hochschule/Universität]. Ich plane aktuell meine Abschlussarbeit, die ich gerne in Ihrem Fachbereich verfassen würde, und möchte Sie fragen, ob Sie bereit wären, die Betreuung zu übernehmen.
Mein Thema lautet vorläufig: „[Arbeitstitel]“. Dabei möchte ich mich insbesondere mit folgenden Fragestellungen beschäftigen:

• [Kurze Beschreibung der Hauptfrage oder eines zentralen Aspekts]
• [Eine zusätzliche relevante Fragestellung oder Perspektive, falls vorhanden]

Da ich Ihre Expertise in [z. B. Forschungsschwerpunkt/Fachgebiet] kenne und schätze, glaube ich, dass Ihre Betreuung einen wertvollen Beitrag zur Qualität meiner
Arbeit leisten würde. Ich erhoffe mir durch Ihre Unterstützung fundierte Anregungen und ein besseres Verständnis der methodischen Anforderungen in diesem Bereich.

Ich bin flexibel und richte mich gerne nach Ihren Kapazitäten für ein erstes Gespräch. Falls Sie Zeit und Interesse haben, würde ich mich über eine Rückmeldung und die Möglichkeit zu einem persönlichen Austausch freuen.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Zeit und Mühe.

Mit freundlichen Grüßen
[Dein Vorname Nachname]
[Optional: Matrikelnummer, Studiengang, Telefonnummer]